Илья Померанец рассказал о преимуществах организации защищенного документооборота

Илья Померанец, генеральный директор Сертификационного центра «Русская компания», поделился своим экспертным мнением о преимуществах и перспективах организации безопасного документооборота в компании.

Безопасный рабочий процесс — эффективное решение для обеспечения надлежащей конфиденциальности отчётов и документов и предотвращения утечки данных как внутри, так и за пределами компании. Организация безопасного рабочего процесса позволяет предоставлять доступ к информации только определённым людям — автору документа, утверждающим людям, исполнителям, получателям.

Другие пользователи не могут просматривать и редактировать. Для организации удобной и эффективной работы в системе защищённого документооборота используется электронная цифровая подпись (ЭЦП), подтверждающая авторство, а также обеспечивающая достоверность данных в документе.

Внедрение системы безопасного электронного документооборота, как указывает Померанец Илья, Тюмень, позволяет существенно сэкономить ресурсы компании за счёт следующих компонентов:

  • Сократить бумажную работу и отправку. Если ещё в недалёком прошлом документ нужно было создать, распечатать, завернуть в конверт, то электронный документооборот позволяет выполнить все необходимые действия всего в несколько кликов;
  • Упростить поиск документов. Если раньше документы приходилось получать, вводить в систему, передавать в архив, то электронный документооборот обеспечивает автоматическую систематизацию входящих документов, а также полностью исключает ошибки;
  • Уменьшить штраф, если в документе есть ошибки и вернуть его на исправление;
  • Снизить почтовые расходы в среднем в 5-10 раз.

Помимо того, внедрение безопасного рабочего процесса позволит вам действительно увеличить прибыль вашей компании. Это работает следующим образом:

  1. время, затрачиваемое на отправку корреспонденции, было сокращено в несколько раз, что высвободило много времени, которое можно было продуктивно использовать для выполнения прямых служебных обязанностей;
  2. ускорение оборота компании за счёт быстрой подготовки счетов-фактур и, соответственно, своевременного поступления платежей от клиентов;
  3. отказ от необоснованного увеличения штата, снижение затрат.

Организация безопасного документооборота — одно из направлений деятельности управленческого отдела «Русской компании».

__________________________________________________

Почитать еще:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *